Tak jesteśmy wydawnictwem, a piszemy dla autorów. Czy możemy być obiektywni?
Oczywiście, że nie!
Poruszymy zatem temat od strony wydawcy. Inteligenta osoba potrafi wykrzesać z siebie tyle empatii, żeby zobaczyć jak to wygląda z drugiej, nieopisanej strony. Szczególnie, gdy ona sama jest tą drugą stroną.
Co powinna zawierać umowa autora z wydawnictwem?
Przede wszystkim powinny znaleźć się typowe dla wszystkich umów informacje:
- Strony umowy: kto jest wydawcą, a kto autorem. Dobrze, żeby były podane dokładne dane identyfikacyjne takie jak adres zamieszkania/siedziby, NIP i PESEL. W końcu po zapłaceniu Honorarium będzie trzeba wysłać odpowiednie zgłoszenie do Urzędu Skarbowego.
- Przedmiot umowy: Opis dzieła. Co ma dostarczyć autor, czym na się zająć wydawnictwo.
- Zasady rozliczeń: W jaki sposób będzie obliczane Honorarium autora. Jakie są terminy wypłat.
- Zasady rozwiązywania sporów: Procedura polubowna, Sąd właściwy, Porządek prawny (ważne przy umowach międzynarodowych)
- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych. No trzeba… Dura lex sed lex.
Strony umowy
Tu nie ma się co rozpisywać. Po prostu podam szablon:
Umowa Wydawnicza z dnia 30.02.2037 nr 21/37 zawarta pomiędzy:
Wydawnictwem Autor Chrzestny, prowadzonym przez Przedsiębiorstwa Luterańskie Trivsel Sp. z o. o. identyfikujące się następującymi numerami rejestrowymi: NIP: 9721328913, KRS 0000980648, REGON 522503100, adres siedziby ul. Karpia 17/131, 61-619 Poznań, Polska reprezentowane przez <imię i nazwisko pracownika uprawnionego do zawierania umów wydawniczych> zwane dalej Wydawcą
a <imię i nazwisko autora>, nr PESEL 12345678901, zamieszkałym pod adresem ul. Uliczna 2/10, 12-345 Miejscowość, zwanym dalej Autorem
Warto tu zaznaczyć, że nie zawsze umowę możemy podpisać z autorem. Jeden z takich przypadków jest gdy autor jest małoletni. Gdy autor jest niepełnoletni umowę podpisujemy z przedstawicielami prawnymi (najczęściej rodzicami) jako reprezentantami autora. Gdy autor ma ponad 13 lat to podpisujemy z nim umowę. Łatwo zauważyć, że jest okres, gdy umowę podpisujemy zarówno z autorem, jak i z jego rodzicami.
Drugi przypadek jest po śmierci autora. Wtedy stroną umowy są jego spadkobiercy. Warto tu zaznaczyć, że kilkadziesiąt lat po śmierci autora (dokładne liczby zależą od porządku prawnego właściwego dla obywatelstwa autora i miejsca powstania dzieła) wygasają majątkowe prawa autorskie do utworów. Wtedy można już wydawać bez umowy.
Trzeci przypadek jest taki, gdy autor już zawarł z kimś umowę ograniczającą jego prawa do utworu. Wtedy umowę musimy zawrzeć z innym podmiotem – tym, który na podstawie wcześniejszej umowy ma prawa do utworu.
Jeśli dzieło ma wielu autorów, to jest kilka różnych możliwych wariantów:
- W umowie wypisujemy wszystkich autorów i od wszystkich zbieramy podpisy
- Zawieramy osobne umowy z poszczególnymi autorami (np. gdy ilustracje do książki robi pracownik wydawnictwa)
- Jeden z autorów zawiera umowy z pozostałymi autorami umowy na mocy której może zawrzeć umowę z wydawcą.
W praktyce może pojawić się rozwiązanie pośrednie.
Na przykład gdy wydajemy książkę naukową, którą pisało wielu naukowców z kilku uczelni, możemy zawierać umowę kilkoma z przedstawicielami uczelni, którzy reprezentują w sumie wszystkich autorów, a dodatkowe dzieła pomocnicze (np. recenzje, projekt okładki) tworzyć na podstawie osobnych umów.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
W sumie nie będę się rozpisywał. Tylko dam linka do naszej Polityki Prywatności. Tam jest kilka punktów, które powinny się znaleźć w każdej umowie. Zazwyczaj daje się to na końcu.