Współpracownik dający wytchnienie – nie utrapienie
Nie wszystko jesteśmy w stanie zrobić sami. Jeśli masz pod jakieś wątpliwości, przeczytaj proszę ten artykuł.
Na szczęście na świecie mamy wielu ludzi o różnorodnych kompetencjach. Których z nich wybrać do współpracy? To pytanie spędza sen z oczu wielu osobom zaangażowanych w realizacje działań wymagających współpracy wielu osób. Z pewnością nie raz słyszałeś narzekania na współpracowników. Szefowie narzekają na pracowników, którzy robią wszystko na opak, podwładni narzekają na niejasne polecenia, dostawcy narzekają na kupujących chcących kolejnego rabatu, który zje im połowę prowizji, a odbiorcy wciąż narzekają na wysokie ceny.
Ominąć rozczarowanie
Z pewnością chciałbyś uniknąć narzekania. A raczej nie samego narzekania, co rozczarowania, z którego ono wynika. Jest na to sposób. Trzeba jednak pamiętać o następujących faktach:
- Większość ludzi nie umie czytać innym w myślach,
- Każdy człowiek jest nieco inny, nikt nie jest taki jak Ty,
- Większość współpracowników robi nie to czego od nich oczekujesz, tylko to z czego ich rozliczasz.
Najlepsze, co możesz w tej sytuacji zrobić, to uświadomić sobie swoje cele. Dzięki temu ograniczyć działanie na chybił-trafił.
Ignorując przytoczone fakty można łatwo doprowadzić do nieporozumień. Jak myślisz, co przygotuje kucharz, który zaczął uczyć się gotować, bo jego matka sobie z tym kompletnie nie radziła, gdy dostanie polecenie: „Ugotuj obiad, jak u mamusi”?
Doskonale wiem, że większość ludzi rozumie pewne konwencje językowe, nawet jeśli nie mają one wiele wspólnego z ich życiem. Zatem prawdopodobnie (ale nie na pewno) kucharz będzie się starał ugotować dobry obiad, ale co z tego, jeśli nie zna on Twojego gustu smakowego?
Plan działania
Usługa wparcia wyboru współpracowników i dostawców składa się z wielu części:
- Na podstawie wywiadu z autorem ustalam ważnych dla niego cele współpracy z różnymi podmiotami w zakresie utworzenia, rozpowszechnienia lub promocji dzieła. Im mniej owijania w bawełnę, tym szybciej i taniej!
- Na podstawie ustalonych celów określam kryteria oceny współpracowników i dostawców (patrz na 3. fakt)
- Wyszukuję takich potencjalnych współpracowników i dostawców, którzy będą spełniać wymagania stawiane przez autora
- Prowadzę negocjacje, w celu zapewnienia swoim klientom najlepszych warunków
- Mogę pośredniczyć zawarciu umów
- Koordynacja współpracy i rozliczeń między współpracownikami
Usługa realizowana jest w ramach konsultacji, których ilość zależna jest od zakresu pomocy:
- liczby stanowisk
dla każdego stanowiska trzeba opracować osobno wymagania - liczba współpracowników i dostawców
im więcej potrzeba współpracowników i dostawców, tym więcej wysiłku trzeba, aby znaleźć odpowiednią ich liczbę i przekonać do współpracy - typowość oczekiwań
odpowiedzi na typowe oczekiwania mogą korzystać z gotowych rozwiązań, na nietypowe wymagają tworzenia ich od podstaw - poziomu wymagań wobec współpracowników i dostawców
im bardziej restrykcyjne wymagania, tym trudniej znaleźć kogoś, kto je spełnia